⚙️ Règles Métier — Calcul des Prix EG EVENT¶

[!info] Document de référence — v2.0 Ce fichier contient les règles communes à tous les devis EG Event. Les règles spécifiques par type de stand sont dans les fichiers liés ci-dessous. Source de vérité tarifaire : BASE_DE_PRIX.xlsx — toujours croiser avant d'estimer.

📂 Architecture des règles¶

Fichier	Périmètre	Codes
Ce fichier	Règles communes à tous les devis	G001 – G020
[[Regles_Menuiserie_Stand]]	Stand sur mesure (menuiserie bois)	M001 – M120
[[Regles_Modulaire_Aluvision]]	Stand modulaire Aluvision	A001 – A130

[!tip] Comment modifier une règle Chaque règle est un bloc indépendant avec son code (ex : G005). Pour modifier une règle, ouvrir le fichier concerné et chercher le code. Ne jamais modifier les codes — ils servent de référence dans les devis et la FAQ.

SECTION G — RÈGLES COMMUNES¶

G001 — Structure d'un devis (2 fichiers obligatoires)¶

Chaque devis produit deux fichiers Excel distincts :

Fichier	Contenu	Destinataire
INTERNE	PA / PV / marge par ligne, code couleur	Usage interne uniquement
BUDGET CLIENT	Sous-totaux par section arrondis à 5 € sup., HT + TVA + TTC	Client

[!warning] Jamais de coût ou marge visible côté client

G002 — Code couleur (onglet INTERNE uniquement)¶

Couleur	Signification
🟢 Vert	LOC / sous-traitant passé à 0 % marge
🟠 Orange	MO (main d'œuvre)
🟡 Jaune	Élément à confirmer / atypique

G003 — Formule de marge (convention EG Event)¶

[!important] La marge se calcule TOUJOURS sur le coût (markup), pas sur le prix de vente
Marge = (PV − PA) / PA
❌ PAS (PV − PA) / PV

G004 — Tarifs MO fabrication atelier¶

Poste	PA (€/h)	PV (€/h)
MO fabrication atelier	25 – 45 €	62 – 75 €
MO montage / démontage	37,50 – 45 €	75 €
MO préparation	À confirmer Kevin	62 – 75 €

G005 — Tarifs gestion de projet¶

Indicateur	Valeur
PA gestion de projet	175 €
PV recommandé (mid-size)	300 – 500 €
PV minimum absolu	> 175 € (sinon marge négative)

[!danger] Alerte marge négative Si PV gestion de projet < 175 € → marge négative → à signaler systématiquement

G006 — Spots en location (règle marge)¶

Spots en location : toujours passés à 0 % marge (PA = PV)

G007 — Sous-traitants à 0 % marge¶

Les prestataires suivants sont systématiquement à 0 % marge, même s'ils sont intégrés dans un ensemble fabriqué :

Fournisseur	Prestation
Vachon / Aktuel	Mobilier en location
Vegetal Events	Plantes, jardinières
Pixeolab / EG Print Sud	AV, signalétique
GL Events	Structures organisateur
Xpressif	Signalétique
Camerus	Mobilier en location
Aluvision (cadres LOC)	Structure modulaire LOC

G008 — Règle site de départ transport¶

Zone de livraison	Site de départ
Île-de-France	Villebon-sur-Yvette
Reste de la France + International	Saint-Jeannet

G009 — Prestataires et références transport¶

Référence	Type	Usage
`13-01-020`	Camion hayon 20 m³	A/R, IDF et courte distance
Mathez / demi-semi	Longue distance	Vérifier si coût sous-estimé

G010 — Format ligne transport dans le devis¶

Saisir en une seule ligne A/R
Préciser : nombre de journées + nombre de tranches

G011 — Feuille de débit (quantités)¶

[!important] Les quantités DOIVENT venir de la feuille de débit — jamais d'estimations - Vérifier la cohérence 3D / débit avant de chiffrer - Signaler toute incohérence ou élément manquant (ex : sol absent, alimentation non prévue)

G012 — Remise commerciale¶

Quand une remise est accordée, ajouter une ligne dédiée :

Champ	Valeur
Désignation	`Remise commerciale exceptionnelle`
PA	0 €
PV	Montant négatif

G013 — Budget Client — règles d'arrondi et de présentation¶

Afficher sous-totaux par section uniquement (pas de détail par ligne)
Arrondir chaque sous-total au 5 € supérieur
Afficher : Montant HT / TVA 20 % / Total TTC
❌ Aucun PA, PV, marge ou détail visible dans le document client

G014 — Projets multi-mobilisations (règle d'amortissement)¶

Type d'élément	Règle
Fabrication (structure, menuiserie)	Amortissement sur X mobilisations (à définir par projet)
Visuels / impressions	100 % à chaque mobilisation (réimpression systématique)
Locations (mobilier, Aluvision)	100 % à chaque mobilisation
Stockage	Calculé en €/m²/mois

G015 — Checklist avant envoi devis¶

🔗 Références croisées¶

[[BASE_DE_PRIX]] — Tarifs de référence complets
[[Regles_Menuiserie_Stand]] — Règles calcul stand sur mesure
[[Regles_Modulaire_Aluvision]] — Règles calcul stand modulaire
[[Template_Projet_EGEVENT]] — Template de note projet
[[Fournisseurs/Vachon_Aktuel]] — Tarifs mobilier LOC
[[Fournisseurs/Vegetal_Events]] — Tarifs végétalisation
[[Fournisseurs/Mathez]] — Tarifs transport longue distance